La lettre:
Il existe deux types de lettre : la lettre amicale et la lettre administrative
1. La lettre amicale
La lettre amicale est adressée à des personnes proches, amis, famille, elle est écrite dans un registre familier et n'exige pas de présentation particulière. Selon Claude PEYROUTET dans La pratique de l’expression écrite, la lettre amicale obéit à un minimum de règles codifiées ». - - Elle est généralement manuscrite,
- datée en haut à droite et signée en bas à droite
- Elle utilise les formules d’appel : « Cher ami, Chers parents, Mon petit fils, etc., et celles de politesse: « Bien cordialement, Amicalement, Avec mes sentiments les plus affectueux, etc. ».
2. La lettre administrative
Une lettre administrative est adressée aux services administratifs, employeurs, directeurs... Elle exige un style soutenu et une présentation particulière :
● Les coordonnées de l’expéditeur (en haut à gauche) ;
● La date (en haut à droite) ;
● Les coordonnées du destinataire (sous la date à droite) ;
● L’objet (à gauche, au même niveau que les coordonnées du destinataire) qui indique directement de quoi traite le contenu de la lettre ;
● La formule d’appel (Monsieur le Directeur, Madame la Ministre, Mon Général, Révérende Soeur...) ● Le corps de la lettre ;
● La formule de politesse: elle dépend du titre du destinataire (Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur...,
l’expression de mon profond respect/ de ma parfaite considération...) ;
● La signature : elle vient à droite en dessous du dernier paragraphe de la lettre dans la moitié .
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